Indikative Projektübersicht · 2026

Das Betriebssystem
für Antilope.

Eine Plattform, die Kunden, Fahrzeuge und operative Vorgänge verbindet — und auf der Vermietung, Webshop, Frankreich und mehr wachsen können.

5
Kernbereiche in Stufe 1
8+
Module im Zielbild
Fundament für alles
Plattformarchitektur — Zielbild
Operatives Kernsystem & Datenmodell Stufe 1
Kunden, Fahrzeuge & Vorgangslogik Stufe 1
Werkstatt Stufe 1
Personal Stufe 1
Vermietung · Webshop · Mehrsprachigkeit · Portal … Erweiterung
Alle Module — eine gemeinsame Datenbasis
01 — Ausgangslage

Antilope wächst. Und genau deshalb reicht Improvisation nicht mehr.

Fahrzeuge, Werkstatt, Personal, Aufträge — alles läuft. Aber je größer das Tempo, desto spürbarer wird der Preis fehlender Struktur.

Informationen verteilen sich auf Insellösungen. Übergaben brauchen Erklärung. Statusupdates kommen aus dem Gedächtnis. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert.

Jetzt ist der Moment, in dem die Infrastruktur entscheidet, wie Antilope in fünf Jahren aufgestellt ist.

Prozesse laufen über persönliche Kommunikation statt über strukturierte Systeme — zuverlässig, aber nicht skalierbar.
Daten leben in verschiedenen Tools, Listen und Köpfen — kein gemeinsamer Stand, kein zentraler Überblick.
Werkstattaufträge, Fahrzeugstatus, Mitarbeitereinsatz — alles läuft, aber ohne ein System, das den Überblick behält.
Wachstum ohne Infrastruktur wird früher oder später teuer — in Reibung, Fehlern und verpassten Chancen."
03 — Die erste Basisversion

Der erste Schritt ist
der wertvollste.

Die erste produktive Ausbaustufe ist kein abstraktes technisches Gerüst. Sie enthält bereits die vollständige operative Prozesslogik: Kunden, Fahrzeuge, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Anlieferungen, Auslieferungen, Dokumente und Statusübergänge. Genau diese Basis macht das System vom ersten Tag an produktiv nutzbar.

Aufbau der ersten Basisversion

Technische Architektur & Datenmodell
Entitäten, Beziehungen und Prozesslogik — skalierbar gebaut, einmal für alles.
Fundament
Kunden, Fahrzeuge & Vorgangslogik
Angebote, Aufträge, Bestellungen, Anlieferungen, Auslieferungen und Dokumentenzuordnung — vollständig und bereichsübergreifend abgebildet.
Operativ · Basis
Rollen- & Rechtesystem
Wer sieht was, wer darf was — vollständig, konsistent und über alle Bereiche hinweg konsequent umgesetzt.
Stufe 1
Werkstatt — Auftragssteuerung
Digitale Auftragserfassung, Statusverfolgung und Werkstattübersicht — produktiv ab dem ersten Tag im echten Betrieb.
Stufe 1
Personal & Organisationslogik
Mitarbeiterverwaltung und Rollenzuordnung — klar strukturiert und zukunftssicher aufgebaut.
Stufe 1
Architektonische Mitplanung
Vermietung, Webshop und Frankreich werden bereits strukturell mitgedacht — so dass spätere Module ohne Umbau andocken können.
Vorgedacht

Bestandteile der Basisversion

Kunden & Fahrzeuge

Stammdaten konsistent über alle Bereiche.

Angebots- & Auftragslogik

Vom Angebot bis zum abgeschlossenen Auftrag.

Bestellung, Anlieferung & Auslieferung

Gesamter Durchlauf strukturiert abgebildet.

Dokumentenzuordnung

Dokumente sauber an Kunden, Fahrzeuge und Vorgänge gebunden.

Statusübergänge

Klare Zustandsmodelle für alle Vorgänge.

Rollen & Rechte

Granulare Zugriffssteuerung für alle Bereiche.

Bereichsübergreifendes Zusammenspiel

Alle Schritte greifen ineinander — keine Übergabeverluste.

Werkstatt live

Auftragssteuerung und Statusverfolgung ab Tag 1.

Was nicht zur Basis gehört
Die erste Basisversion enthält die notwendige operative Prozess- und Statuslogik, damit zentrale Abläufe im System automatisch und sauber weitergeführt werden können. Nicht enthalten sind darüber hinausgehende intelligente Automationen wie automatische Erinnerungen, Eskalationen, frei konfigurierbare Wenn-dann-Regeln oder KPI-getriggerte Steuerungslogiken.
04 — Die Logik dahinter

Warum in Stufen
der klügere Weg ist.

Schneller produktiv, besser skalierbar, günstiger erweiterbar — der Vergleich zeigt warum der stufenweise Aufbau die klügere Entscheidung ist.

Weg A — Alles auf einmal
Das klassische Gesamtprojekt-Denken
Alles definieren
Alle Bereiche auf einmal — maximale Komplexität von Tag 1
Hohe Komplexität
> 12 Monate Entwicklung
Kein produktiver Nutzen während der Bauphase
Kein Nutzen
Große Übergabe auf einmal
Systemstart in voller Komplexität — hohes Einführungsrisiko
Hohes Risiko
Jede Änderung = Umbau
System nicht für Wachstum gebaut — Erweiterungen teuer
Teure Änderungen
Ergebnis: Langer Weg ohne frühen Nutzen — hohes Risiko — teure Weiterentwicklung
Weg B — Stufenweise aufbauen
Der strategisch klügere Weg
Stufe 1: Fundament bauen
Operatives Kernsystem, Kunden, Fahrzeuge, Werkstatt, Personal
Klarer Scope
Früher Go-live
Produktive Nutzung nach wenigen Wochen — Effizienzgewinne sofort
Nutzen entsteht früh
Im Betrieb lernen
Echtdaten und reale Erfahrung fließen in die nächste Stufe ein
Iterativ · Sicher
Erweiterungen günstiger
Fundament steht — Vermietung, Webshop, Frankreich docken effizient an
ca. −40–60 %
Ergebnis: Früher produktiv — geringes Risiko — jede Erweiterung baut auf einem sauberen Fundament auf
05 — Das Ausbaupotenzial

Das System wächst mit euch.

Wenn das Fundament steht, docken alle weiteren Module effizient an — kein Neustart, sondern logische Erweiterung.

Management & Decision Center
Steuerungssicht für GF und Bereichsleitung — KPIs, Auslastung und operative Kennzahlen.
Nächste Stufe
Vermietung
Buchungslogik, Vermietungsshop und Inventory-Backend — vollständiger Mietprozess von der Buchung bis zur Rückgabe.
Erweiterung
Webshop
Direktvertrieb online — Produktkatalog, Bestelllogik und Shop-Backend, verbunden mit dem Kernsystem.
Erweiterung
Frankreich & Mehrsprachigkeit
Mehrsprachige Oberflächen und internationaler Prozessausbau — technisch bereits in Stufe 1 mitgedacht.
International
Kundenportal
Kundenzugang zu Vorgängen, Dokumenten und Status — direkt aus dem System heraus.
Später
Prozessautomationen
Erinnerungen, Eskalationen und Wenn-dann-Regeln — sobald die Prozessbasis stabil ist.
Später
06 — Meilensteinplanung

Von heute bis zum
ersten produktiven Tag.

Realistische Orientierung über den Projektverlauf — indikativ, kein verbindlicher Terminplan.

Phase / Aufgabe
Konzeption & Definition
Entwicklung
Review & Feinschliff
Begleitend
Meilenstein
07 — Leistungsumfang & Preisindikation

Leistungsumfang und
nächster Projektzuschnitt.

Die nachfolgende Übersicht dient der inhaltlichen Einordnung der Module und möglichen Ausbaustufen. Welche Inhalte in welcher Tiefe tatsächlich umgesetzt werden, wird im nächsten Schritt gemeinsam in der Bedarfsschärfung festgelegt.

Preisindikation
Einmalig · Stufe 1

Setup & Implementierung

Konzeption, UX, Entwicklung, Review und Produktivstart. Die erste Ausbaustufe enthält bereits die operative Kunden-, Fahrzeug- und Vorgangslogik — kein abstraktes Gerüst, sondern ein vom ersten Tag produktiv nutzbares System.

Indikativer Budgetrahmen
55.000–75.000 €
netto · zzgl. MwSt.
Monatlich · laufend

Plattform & Betrieb

Infrastruktur, Hosting, Updates und laufender technischer Support. Planbar und transparent — inkl. 5 aktiver Userlizenzen.

490 € / Monat · netto
Pro aktivem Login · monatlich

Userkosten

Ab dem 6. aktiven Login — monatlich, je weiterem internen Nutzer.

39 € / User / Monat · netto
Was die Preisindikation konkret beeinflusst
Welche Bereiche und Prozesse sollen in der ersten Ausbaustufe enthalten sein?
Soll Vermietung architektonisch bereits in Stufe 1 mitgedacht werden?
Soll der Webshop in der Systemstruktur von Anfang an berücksichtigt werden?
Soll Frankreich / Mehrsprachigkeit in der Datenlogik bereits angelegt sein?
Wie viele aktive interne Logins sind initial vorgesehen?
Die genaue Einordnung hängt von Umfang und Architekturentscheidungen ab — diese werden in der Bedarfsschärfung gemeinsam festgelegt.
Basisversion — Stufe 1
Operatives Kernsystem
Stufe 1 · Basis

Zentrale Datenstruktur, Vorgangslogik und Prozesse — vom ersten Tag produktiv.

Kunden — Stammdaten, Kontakte, Kommunikationshistorie und Kundenbezug über alle Vorgänge
Fahrzeuge — Fahrzeugstamm, Zustände, Konfigurationen und Fahrzeugbezug im gesamten Prozess
Angebotslogik — Angebotserstellung, Positionen, Versand und Übergabe in den Auftrag
Auftragslogik — Auftragsanlage, Bearbeitung, Statusführung und Abschluss
Bestellung & Anlieferung — Bestellerfassung, Lieferantenanbindung und Wareneingang
Auslieferung — Auslieferungsprozess, Protokolle und Kundenübergabe
Dokumente & Kaufverträge — Dokumentenzuordnung, Kaufvertragserstellung und Archivierung
Statusübergänge — klare Zustandsmodelle für alle Vorgänge und Objekte
Rollen & Rechte — granulare Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Nutzergruppen
Bereichsübergreifende Prozesslogik — Übergaben, Abhängigkeiten und Workflows zwischen allen Modulen
Werkstatt
Stufe 1 · Basis

Digitale Auftragssteuerung — verbunden mit dem Kernsystem, transparent in Echtzeit.

Werkstattaufträge — Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Werkstattaufträgen
Statusverfolgung — Live-Status aller laufenden Aufträge, Fortschrittsdarstellung
Fahrzeugbezug — direkter Bezug zum Fahrzeugstamm und zur Vorgangshistorie
Termin- & Ablaufübersicht — Planung und Übersicht laufender Werkstattkapazitäten
Rückmeldungen — Statusrückmeldung in den Gesamtprozess, sichtbar für alle betroffenen Bereiche
Übergaben aus dem Kernsystem — automatischer Bezug zu Aufträgen, Kunden und Fahrzeugen
Personal
Stufe 1 · Basis

Mitarbeiterverwaltung mit Rollenzuordnung und Anbindung an alle operativen Bereiche.

Mitarbeiterverwaltung — Stammdaten, Kontakte und Mitarbeiterprofil
Rollen & Zuständigkeiten — Zuweisung von Systemrollen und operativen Verantwortlichkeiten
Verfügbarkeiten — Hinterlegung von Kapazitäten und Verfügbarkeitsfenstern
Abwesenheiten — Urlaubsplanung, Abwesenheitslogik und Auswirkung auf Zuordnungen
Organisationslogik — Teamstrukturen, Bereiche und hierarchische Zuordnungen
Systemseitige Zuordnung — Verknüpfung von Mitarbeitern mit Vorgängen, Aufgaben und Bereichen
Optionale Ausbaustufen
Management & Decision Center
Optionales Zusatzmodul
15.000–22.000 €

Kennzahlen, Planung und Entscheidungsgrundlagen für GF und Bereichsleitung.

KPI-Übersicht Zielplanung Operative Steuerung Finanz- & Steuerungssicht
Vermietung
Erweiterungsmodul
18.000–35.000 €

Von der Direktbuchung bis zur Rücknahme — mit Shop-Frontend und Inventory-Backend.

Vermietungsshop Mietverträge Übergabe & Rücknahme Verfügbarkeitslogik
Webshop
Erweiterungsmodul
12.000–25.000 €

Produktdarstellung, Bestelllogik und Shop-Backend — verbunden mit dem Kernsystem.

Produktdarstellung Bestelllogik Shop-Backend Prozessanbindung
Mehrsprachigkeit
Erweiterungsmodul
8.000 €

Mehrsprachige Oberflächen und skalierbare Sprachbasis für weitere Märkte.

Mehrsprachige UI Navigation & Masken Sprachabhängige Logik Weitere Sprachmärkte
Frankreich
Erweiterung · zu kalkulieren
noch zu kalkulieren

Produktionsanbindung, Statusrückmeldungen an den Vertrieb und internationale Prozessabbildung.

Produktionsanbindung FR Statusupdates Vertrieb Int. Prozessabbildung FR-Standortlogik
Kundenportal
Erweiterungsmodul
15.000–30.000 €

Kundenzugang zu Vorgängen, Dokumenten und Status — direkt aus dem System heraus.

Vorgangseinsicht Dokumentenzugriff Kommunikation Self-Service
Alle genannten Inhalte sind beispielhaft. Verbindlicher Scope und Leistungsumfang entstehen nach gemeinsamer Bedarfsschärfung.
08 — Ab Beauftragung

Wie es konkret weitergeht.

Kein Überraschungsprojekt. Von der ersten Bedarfsschärfung bis zum Go-live sind alle Schritte klar strukturiert — mit definierten Übergaben, regelmäßigen Feedbackschleifen und voller Transparenz über den Fortschritt. Antilope ist an jedem entscheidenden Punkt aktiv eingebunden.

Iterative Abstimmung
Kein Scope-Overrun
Volle Transparenz
Klare Verantwortlichkeiten
01

Schärfungsgespräch

Scope, Prioritäten und Architekturentscheidungen gemeinsam klären.

02

Definition & Preisindikation

Projektzuschnitt, Preisindikation und Zeitplan als gemeinsame Entscheidungsgrundlage.

03

Konzeption & Fachlogik

Prozessmodell, Datenmodell und UX gemeinsam erarbeiten — bevor Code geschrieben wird.

04

Entwicklung & Reviews

Iterativ, transparent, mit regelmäßigen Feedbackschleifen — keine Black Box.

05

Produktiver Start

Einführung, Onboarding, Begleitung. Das System startet produktiv.

06

Ausbau & Weiterentwicklung

Weitere Module bedarfsgerecht ergänzen. Das System wächst mit Antilope.

Der nächste Schritt

Gemeinsam den
nächsten Schritt planen.

Wenn die Übersicht ein gutes Bild vermittelt hat — dann ist der nächste Schritt ein offenes Gespräch, in dem wir gemeinsam klären, was die erste produktive Ausbaustufe konkret enthalten soll. Auf dieser Basis erarbeiten wir einen Projektzuschnitt und eine belastbare Preisindikation.